Amit a legtöbben
megkérdeznek

Nem. Semmilyen hatósági, adó- vagy könyvvizsgálati jellege nincs, és nem kérünk könyvelési adatokat. Egy beszélgetés a munkanapodról, aminek a végén kapsz egy listát arról, mit lehetne gépre bízni. Senki nem vizsgál és nem minősít.

A tréning általános tudást ad: megtanulod, hogyan működik a technológia. Ez a szolgáltatás konkrét döntéseket ad: melyik három-hét eszközt indítsd el a te cégedben, milyen sorrendben, mennyiért. A tréning után tudni fogod, mi lehetséges. Ezután tudni fogod, mit tegyél hétfőn.

Mert az ingyenes felmérés általában értékesítési beszélgetés: a cél nem a te problémád megértése, hanem hogy eladjanak rá egy nagyobb projektet. Itt a fizetett munka maga a termék, és nincs mögötte kötelező folytatás. Ha a végén azt mondod, hogy innen egyedül mész tovább, az teljesen rendben van.

Igen, és ezt érdemes tudnod. Az eszközkutatáshoz és a beszélgetés jegyzeteinek feldolgozásához használunk AI-t — ez része annak, amiért az átfutás öt munkanap és nem öt hét. A javaslatok kiválasztása és a szűrés viszont emberi döntés: egy gép nem tudja, hogy egy adott eszköz egy hatfős magyar cégnél a gyakorlatban használhatatlan.

Akkor jó eséllyel nincs is szükséged erre. Írj, és mondd el, min dolgoztok — ha átfedés van, megmondjuk, és nem kérünk pénzt azért, hogy ugyanazt még egyszer elmondjuk.

Összesen 75 percet: 45 perc a feltáró beszélgetés, 30 perc a közös átbeszélés. A kettő között nincs semmi dolgod. A teljes átfutás a jelentkezéstől kb. öt munkanap.

Semmit. Ha van egy heted rá, hasznos napi egy sorban feljegyezni, mivel telt a nap — de nem feltétel, és a legtöbb kliens nem csinálja meg. Egyetlen dolog segít: gondold át előre, mi volt a legutóbbi hét legidegesítőbb, legismétlődőbb feladata.

Videóhíváson, mert így rugalmasabb az időpont és a képernyőt is meg tudjuk osztani. Ha Budapesten vagy környékén vagy, és személyesen jobban szeretnéd, arra is van lehetőség — a tartalom ugyanaz.

Csak a te engedélyeddel. Ha nem szeretnéd, kézzel jegyzetelünk, és ugyanúgy elkészül az akcióterv. A felvétel csak az elemzéshez kell, harmadik félnek nem adjuk ki, és kérésre töröljük a munka végén.

Az első beszélgetésen jellemzően nem, sőt jobb, ha nem: kettesben őszintébb a kép. Ha viszont egy adott folyamatot valaki más ismer a legjobban — például a számlázást vagy az ügyfélszolgálatot —, hasznos, ha ő is bekapcsolódik húsz percre.

Ez normális, és nem probléma. A kérdések nem vizsgáztatnak, hanem segítenek visszaemlékezni. Ha valamit nem tudsz fejből — például hogy hetente hány ajánlatot adtok ki —, azt megbecsüljük, vagy utána megnézed és e-mailben pótoljuk.

Az első eszköz jellemzően a negyedik nap végén már működik, mert a négynapos indítóterv napi tíz percre van bontva. A heti óraszám viszont 3–4 hét után lesz stabil, mert addig tart, amíg egy új szokás beépül. Aki azt várja, hogy egy héten belül átalakul a cége, csalódni fog.

Egy AI Akciótervet PDF-ben és élő linken: vezetői összefoglaló, hatás–ráfordítás mátrix, a javasolt 3–7 eszköz egyenként (mit vált ki, havidíj, beállítási idő, megtakarított óra), egy négynapos indítóterv, a megtérülés forintban, és a nagyobb lehetőségek listája későbbre. A részletes felépítés itt olvasható.

Igen, a tiéd. Nincs benne vízjel, nincs lejárata, nem kell hozzá bejelentkezni semmibe, és a cégeden belül szabadon megoszthatod — üzlettárssal, könyvelővel, kollégákkal. Amit nem szeretnénk: hogy tanácsadási termékként továbbadd másoknak.

Az elveket igen, a konkrét javaslatokat óvatosan. Az akcióterv egy adott működésre van szabva, és egy másik cégnél könnyen a rossz eszköz lesz belőle. Ha több, egymástól eltérő cégről van szó, jelezd a jelentkezésben, és megírjuk, hogyan érdemes bontani.

Előfordul, ez a szoftverpiac természete. Ezért szerepel minden javaslatnál, hogy pontosan milyen problémát old meg — így ha az eszköz eltűnik, a probléma leírása megmarad, és arra lehet másikat keresni. Ahol lehet, olyat javasolunk, ami mögött stabil szolgáltató van.

Visszakapod a teljes 150 000 Ft-ot. Nem részleges visszatérítés és nem jóváírás egy következő munkára. Ilyenkor a beszélgetésre szánt 45 perc az egyetlen, amit vesztettél.

A beszélgetésen felvesszük, mennyi idő megy el az egyes feladatokra — a te becslésed alapján, nem elméleti átlagokból. Az akciótervben eszközönként szerepel a megtakarított óra, és ezek összege adja a heti számot. Ha ez az összeg nem éri el az ötöt, a garancia életbe lép.

Mert egyetlen javasolt eszköz is behozza az első egy-két hónapban. Heti 7 óra a te óradíjadon számolva általában több százezer forint havonta — a díj ennek néhány napos része, egyszer. A részletes számítás az árak oldalon van.

Számla ellenében, banki átutalással, a feltáró beszélgetés után. Tehát előbb beszélünk, és csak utána kérünk pénzt — így azt is látod, kivel dolgoznál. Ha a beszélgetésen kiderül, hogy nálad nincs mit keresni, azt megmondjuk, és nem számlázunk.

Cégre, áfás számlával, így elszámolható költség. Ha egyéni vállalkozó vagy, arra is ugyanígy megy.

Egyszeri díjnál nem szoktuk bontani, de ha ez akadály, írj — inkább megbeszéljük, mint hogy elmaradjon.

Egy rövid megbízást igen, hogy mindkét oldalon írásban legyen, mi a tartalom, mi a díj és mi a garancia. Hosszú távú kötelem és felmondási idő nincs. Titoktartási megállapodást aláírunk, ha kéred — a legtöbb kliensünk kéri.

Ha a probléma az, hogy nincs meg a heti 5 óra, arra ott a garancia. Ha a probléma más — például úgy érzed, nem értettük meg a működésedet —, szólj a második hívás előtt, és átdolgozzuk. Erre nincs külön díj.

Nem. Az eszközök, amiket javasolunk, kész, előfizethető szolgáltatások — olyanok, mint egy új e-mail-fiók beállítása. Ha valamelyik mégis technikaibb lenne, azt külön jelezzük az akciótervben, és megmondjuk, mennyi munka.

Egy darabig igen, és a legtöbb cég itt is megáll. A probléma az, hogy a ChatGPT-be be kell másolni valamit, meg kell fogalmazni a kérést, majd kimásolni az eredményt — ez maga is idő. A javaslataink jelentős része olyan eszköz, ami magától fut a háttérben. Erről bővebben: ChatGPT a cégben.

Ez az egyik szűrő, amin minden javaslat átmegy. Ami magyar szöveggel gyengén teljesít, vagy nincs hozzá magyar számlázás, azt vagy kihúzzuk, vagy külön jelezzük a kompromisszumot. Nem másolunk be amerikai eszközlistákat. A tesztmódszer itt.

Általában 15 000 és 40 000 Ft közé esik az összes javasolt eszköz együttes havidíja, kis cégnél gyakran ennél kevesebb. Minden eszköznél kiírjuk a pontos árat, és ha van ingyenes vagy alacsonyabb csomag, ami elég neked, azt javasoljuk.

Jellemzően nem, és nem is javasoljuk. A legjobb megoldás általában ott van, ahol az adat már ott van — a meglévő levelezőben, számlázóban, ügyfélkezelőben. Ha valahol mégis cserét javasolunk, azt külön indokoljuk, és megírjuk, mi az átállás költsége.

Az akcióterv úgy van megírva, hogy egyedül is végig tudj menni rajta — a négynapos indítóterv napi tíz percet kér. Ha a végén mégis azt kéred, hogy segítsünk, arról a második hívás után külön beszélünk. Nincs beépített kötelezettség, és az ár sem ettől függ.

A második hívás után két hétig e-mailben kérdezhetsz a javaslatokkal kapcsolatban, díjmentesen. Ez nem korlátlan támogatás, de arra elég, hogy egy elakadás ne állítsa meg az egészet.

Az alapszolgáltatásban nem — az akcióterv az operatív vezetőnek szól. Tapasztalatunk szerint amúgy sem tréninggel érdemes kezdeni: előbb a vezető használja két hétig, és onnan sokkal könnyebb továbbadni.

Titoktartási megállapodást aláírunk, ha kéred. Az akcióterv csak nálad és nálunk van meg, és nem használunk fel semmit referenciaként a jóváhagyásod nélkül.

Egy szűk piacon ez valós kérdés. Ha kéred, egy adott iparágban és régióban vállalunk kizárólagosságot egy megbeszélt időszakra — jelezd a jelentkezésben, és megírjuk, hogy az adott szegmensben van-e már kliensünk.

A céges csomagoknál a komoly szolgáltatók alapból nem használják a bevitt adatot tanításra — az ingyenes és a személyes fiókoknál viszont gyakran igen. Ez egyedül elég indok arra, hogy céges előfizetést használj. Minden javaslatnál jelezzük az adattárolás helyét és a tanításra használat kérdését. Bővebben: AI és GDPR.

Csak akkor, ha van ismétlődő folyamatod — például rendszeresen adsz ki ajánlatot, vagy sok ügyféllevelet írsz. Ha minden munkád más, kevés a fogás, és inkább lebeszélünk róla, mint hogy utána visszatérítést intézzünk.

Működik, de ott már gyakran nem az eszközválasztás a szűk keresztmetszet, hanem a folyamatok és a felelősségek. Jelezd a jelentkezésben a létszámot, és megírjuk, hogy szerintünk ez a szolgáltatás-e a helyes első lépés.

A leggyakoribbak: szolgáltató és kivitelező cégek, könyvelés és tanácsadás, webshop és kereskedelem, rendezvény és vendéglátás, kisebb gyártók. A módszer iparágfüggetlen, mert az ismétlődő adminisztráció mindenhol hasonló — a konkrét eszközök viszont nem, és ezért van a kutatási fázis.

Ez a leggyakoribb buktató, és általában nem elutasítás, hanem félelem: hogy fölöslegessé válnak. Ezért javasoljuk, hogy a vezető kezdje magával, és hogy az elején kimondjátok, mi lesz a felszabadult idővel. Erről írtunk részletesen.

Meg kell tanulnod használni azt a három-négy eszközt, amit javasolunk — ez összesen néhány óra. Azt nem kell megtanulnod, hogyan működik a technológia belül, ahogy autót sem úgy vezetünk, hogy értünk a motorhoz.