Eszközök
Hogyan kérdezz úgy, hogy használható választ kapj — magyarul
Nem trükkös varázsszavakra van szükség, hanem arra, hogy odaadd a hozzá tartozó anyagot. Öt szabály, ami a legtöbbet javít, plusz ami magyar nyelven külön számít.
A „prompt engineering" körüli hype-ból egy dolog igaz: ugyanaz az eszköz nagyon különböző eredményt ad attól függően, hogyan kérdezed. Az viszont nem igaz, hogy ehhez titkos formulákat kell megtanulni.
Öt dolog adja a javulás legnagyobb részét, és mind a öt kézenfekvő, ha egyszer kimondja valaki.
1. Adj oda anyagot, ne a memóriáját használd
Ez messze a legfontosabb, és a legtöbb csalódás ebből ered.
Rossz: „Mennyi a szállítási határidő egy ilyen munkánál?" Jó: „Itt van három korábbi ajánlatunk. Ezek alapján mennyit írjunk?"
Az első esetben a modell találgat abból, amit a tanításkor látott — magyar kkv-kontextusban jellemzően semmit. A másodikban a te adataidból dolgozik, és ellenőrizhető, hogy honnan.
Ez a különbség egyben a hibák nagy részét is megszünteti. Erről bővebben.
2. Mondd meg, ki vagy és kinek szól
Nem szerepjáték miatt. Azért, mert a szöveg regisztere ettől lesz eltalálva.
Rossz: „Írj egy levelet az áremelésről." Jó: „Nyolcfős kivitelező cég vagyunk. Írj levelet egy háromnyaras, jó fizető megbízónak arról, hogy januártól 8%-kal emeljük az óradíjat. Rövid legyen, ne kérjen elnézést, és ne magyarázkodjon."
A második azért működik, mert benne van, amit nem akarsz. Ez legalább annyira számít.
3. Adj mintát a saját szövegeidből
Ez a legjobban működő trükk, amit ismerünk, és szinte senki nem használja.
Ne a stílust írd le („legyen közvetlen és barátságos") — hanem ragassz be három valódi, korábbi levelet, amit te írtál, és kérd, hogy ugyanabban a hangnemben írjon.
Az utasításból átlagos szöveg lesz. A mintából a tiéd. Ez a különbség a felismerhetően gépi és a saját hangod között.
4. Adj neki engedélyt arra, hogy ne tudja
Írd bele: „Ha az anyagban erre nincs válasz, azt írd, hogy nincs benne."
Ez érzékelhetően csökkenti a találgatást. A modellek gyakran csak azért gyártanak választ, mert nincs engedélyük nem válaszolni — ez a fél mondat feloldja.
5. Kérj formátumot
„Adj egy táblázatot, ahol a sorok a tételek, az oszlopok a beszállítók." „Legyen legfeljebb öt pont, egyenként egy sor." „Csak a listát add, magyarázat nélkül."
Ha nem mondod meg, esszét fogsz kapni, és a felét kidobod.
Ami magyarul külön számít
Kérd, hogy magyarul gondolkodjon, ha magyar szöveg lesz a vége. Van egy elterjedt trükk, hogy angolul érdemes kérdezni — ez belső munkára gyakran igaz (kategorizálás, adatkinyerés, szempontok gyűjtése), de amit az ügyfél olvas, azt magyarul kell előállítani. A fordított szöveg felismerhetően fordított, és egy magyar kkv legnagyobb előnye pont az, hogy nem úgy hangzik, mint egy nagyvállalat.
Figyelj a ragozásra a sablonoknál. Ha változó adatot fűz szövegbe, a magyar toldalékolás gyakran elromlik: „Kovács Kft-nek" lesz „Kovács Kft.-nek" helyett. Ahol a szöveg kimegy az ügyfélhez, ezt nézd át.
A megszólítás. Mondd meg, tegezés vagy magázás. Ha nem mondod, kapni fogsz egy vegyes szöveget, ami magyarul rögtön feltűnik.
Egy sablon, amit érdemes ellopni
Ez a szerkezet a legtöbb üzleti feladatra működik:
Kik vagyunk: [egy sor a cégről]
A feladat: [mit akarsz, egy mondatban]
Itt az anyag: [dokumentum, korábbi példák, adatok]
Ilyen legyen: [formátum, hossz]
Ezt ne: [amit el akarsz kerülni]
Ha valami nem derül ki az anyagból, azt írd meg, ne találd ki.
Nem elegáns, de a hatvan százalékos eredményt nyolcvanöt-kilencven százalékossá teszi — és ennél többre a napi munkában nincs is szükség.
Amit ne várj a jó kérdéstől
A jó megfogalmazás nem oldja meg, hogy a modell nem tud a te cégedről, nem ismeri a magyar joggyakorlatot, és nem tudja, mi hiányzik egy dokumentumból. Ezek nem prompt-kérdések.
És egy megjegyzés: ha ugyanazt a feladatot hetente tízszer csinálod meg gondosan megfogalmazott kérdésekkel, akkor nem promptot kell írni, hanem beépíteni valahova, hogy magától fusson. Erről itt.